Использование автотранспорта в служебных целях

На любом предприятии возникает необходимость использования автотранспорта в служебных целях для разъездов. Но не всегда есть возможность приобрести автотранспорт и чаще используется транспорт сотрудников.

Использование автотранспорта в служебных целях

В такой ситуации следует оформить такие отношения договором. Основанием для таких выплат, является приказ от руководителя предприятия, где указан размер и срок выплаты компенсаций.

Заключается договор о безвозмездном пользовании. В этом случае организация обязуется содержать транспорт в исправном состоянии и брать на себя все расходы по ее эксплуатации. За использование автотранспорта в служебных целях, работнику выплачивается компенсация, и производятся все выплаты за эксплуатацию. Размер выплаты оговаривается заранее и составляется соглашение между работником и работодателем. Эта компенсация не облагается налогом. Предусмотрены нормы для расчета налога на прибыль. Если суммы выплат превышают эти нормы, то налог взимается.

Согласно статье 217 Трудового кодекса от налога освобождаются доходы физических лиц, выплаченные в виде компенсации за использование автотранспорта в служебных целях, принадлежащего работнику и используемого в интересах работодателя при исполнении своих трудовых обязанностей согласно соглашению сторон.

В наличии должны быть документы, подтверждающие, что данное имущество принадлежит налогоплательщику, а также расчеты компенсаций. Эти расчеты и документы подтверждают, что фактически работодатель использует данное имущество в своих интересах, показывают какие расходы ушли на эти цели и соответствующие документы, выявляющие суммы расходов.

Чтобы получить компенсацию нужно предоставить в бухгалтерию следующие документы: заявление, копию техпаспорта на автомобиль и копию доверенности, заверенные соответственно. Компенсация, которая выплачивается работнику за использование его личного автотранспорта, превышающая нормы, облагается налогом и подлежит уплате в налоговую инспекцию. При неуплате возможны споры с налоговыми органами.

Не облагается налогом переход права собственности на имущество, а также и по договорам, составленным на передачу права владеть имуществом.

Следует учесть отпуск или командировку, когда сотрудник не выходит на работу и автомобиль простаивает, то компенсация на это время не начисляется. Поэтому сотрудник должен вести учет своих командировок в путевых листах. Путевой лист фиксирует организация и этот документ подтверждает при выплате компенсаций, что автомобиль действительно использовался в служебных целях.

ТАКЖЕ МОЖНО ПОЧИТАТЬ:

Бизнес идеи для частного бизнеса

Порой у каждого человека возникает мысль о создании собственного бизнеса, пра...

Бизнес план веб студии

В настоящее время интернет дает большие для предпринимательства выгоды. Не вс...

Бизнес радио онлайн

Стать владельцем своего бизнес радио онлайн - это и интересно и прибыльно. Ес...

Развитие ипотечного жилищного кредитования

Ипотечный кредит на недвижимость на сегодняшний день является одним из популя...

Свежие бизнес новости

Проблема заработка денег в нынешнее время становится все популярнее. Многие у...

Свежие идеи бизнеса

В условиях постоянных перепадов экономики в стране каждый наверно задумывался...